개인정보처리방침

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집·처리합니다.

• 기본 식별·소속 정보: 이름, 사내 이메일 주소, 부서, 직급/직위, 사번, 연락처(전화번호)
• 계정·인증 정보: 로그인 계정, 암호화되어 저장되는 비밀번호, 접속 세션 정보
• 근태 정보: 출퇴근 기록, 근무 시간, 휴가·연차 신청 및 사용 내역
• 업무 데이터: 전자결재 문서, 일정, 할일(To-Do), 게시판 글·댓글, 업무일지·보고, 사내 메일 및 첨부파일 등 서비스 이용 과정에서 작성·등록하는 자료
• 자동 생성 정보: 서비스 이용 기록, 접속 일시, 알림 수신을 위한 기기 푸시 토큰 등

회사는 사상·신념, 건강 등 민감정보를 서비스 운영 목적으로 수집하지 않습니다. 다만 휴가·근태 처리 과정에서 이용자가 자발적으로 입력한 사유 등이 포함될 수 있으며, 이 경우 해당 목적 범위에서만 이용합니다.

수집한 개인정보는 다음 목적을 위해서만 이용합니다.

• 사내 구성원 식별, 계정 관리 및 서비스 접근 권한 부여
• 근태·휴가 관리, 전자결재, 일정·업무 관리, 게시판, 사내 메일 등 업무 기능 제공
• 업무 관련 알림 발송 및 공지 전달
• 서비스 운영·유지보수, 오류 대응, 부정 이용 방지 및 보안 관리
• 관련 법령 및 사내 규정에 따른 기록 보존

회사는 원칙적으로 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되거나 이용자가 퇴사·탈퇴한 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 관련 법령이나 사내 규정에서 일정 기간 보존을 요구하는 경우에는 그 기간 동안 분리하여 안전하게 보관한 후 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 방법으로 삭제하며, 출력물 등은 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

회사는 이용자의 개인정보를 본 방침에 명시한 목적 범위를 넘어 외부에 제공하지 않습니다. 본 서비스는 사내 업무 운영을 위한 내부 시스템으로, 개인정보는 원칙적으로 사내에서만 이용됩니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 적법한 절차에 따라 요청하는 경우 등 법령이 정한 경우에 한하여 제공될 수 있습니다.

회사는 안정적인 서비스 운영을 위해 클라우드 인프라 서비스를 이용하며, 개인정보가 해당 인프라 위에서 저장·처리될 수 있습니다.

• 클라우드 인프라: Amazon Web Services(AWS) — 서버, 데이터베이스, 파일 저장소 운영

회사는 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 관련 법령에 따른 사항을 규정하고, 처리 현황을 관리·감독합니다. 위탁 대상이 변경되는 경우 본 방침을 통해 공개합니다.

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류가 있는 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리 정지 요구

권리 행사는 아래 문의처 또는 사내 그룹웨어 관리자를 통해 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령이 정한 바에 따라 지체 없이 조치합니다. 일부 정보는 업무 수행 및 법령상 보존 의무에 따라 요청이 제한될 수 있습니다.

회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 비밀번호 등 인증정보의 암호화 저장 및 전송 구간 암호화(HTTPS)
• 업무상 필요에 따른 접근 권한의 최소 부여 및 접근 통제
• 서비스 접근에 대한 로그인 인증 및 세션 관리
• 비인가 접근을 방지하기 위한 관리적·기술적 보호 조치

개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항은 아래로 문의하실 수 있습니다.

• 회사명: 주식회사 퍼스트씨앤디
• 담당: 그룹웨어 관리자(개인정보 보호책임자)
• 문의: 사내 그룹웨어 관리자 또는 회사 대표 연락처

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